Chedar x My Kitchen Society
“ Chedar nous a changé la vie. C'est un outil simple, fiable, efficace et son utilité va même au-delà de la budgétisation. “
Fondé en 2015, My Kitchen Society est en plein boom… Un contexte qui a poussé la Société de production à rechercher un outil de gestion 100% dédié à son activité audiovisuelle. L’objectif majeur de Valerian et son équipe ? Budgéter plus rapidement et plus efficacement ! Un challenge relevé par Chedar…
- Fiabilité
- Gain de temps
- Productivité
- Collaboration
Présentation
Valérian Laurens est Directeur des Productions chez My Kitchen Society. Cette Société de production parisienne est véritable référence pour la production de contenus culinaires de qualité. Buzzman, Jésus & Gabriel, ou Grand Frais font notamment appel à elle pour la réalisation de publicités, contenus de marques, films de recettes ou reportages. La majorité de ses projets sont situés en France, mais il lui arrive aussi de répondre aux besoins de ses clients en Angleterre, en Espagne ou en Belgique. Valérian a gentiment accepté de nous parler de son utilisation de Chedar et des bénéfices que toute l’équipe en tire au quotidien.
SANS CHEDAR
Matrice lourde, qui bug, au chargement trop long et avec des calculs trop compliqués à réaliser.
Mauvais suivi de tournage, collecte des factures, suivi de l’encaissement des fournisseurs.
Mauvaise communication au sein de l’équipe.
AVEC CHEDAR
Matrice simple et efficace, que quelques minutes pour créer un budget.
Une visibilité consolidée des projets. Une facilité de préparation des comptes de prod.
Une nouvelle façon de travailler ensemble.
Ciao Excel !
Bien sûr, les sociétés de production ont toujours la possibilité de faire appel à Excel ou Numbers pour créer leurs devis. Mais il ne s’agit pas de solutions spécifiquement dédiée au métier ! Et si des initiatives ont vu le jour pour proposer des matrices spécifiques aux projets audiovisuels, elles sont largement dépendantes d’Excel, avec à la clé les mêmes lourdeurs et difficultés.
Avant, nous avions l’habitude de travailler avec Excel pour la création des budgets. La matrice était difficile à manipuler et nous faisait perdre énormément de temps. Chedar nous a vraiment changé la vie, la matrice que l’outil propose est simple et efficace. Tous les éléments de coûts sont pré-remplis. Je peux modifier le titre des lignes à ma guise en fonction des clients. Et surtout, toutes les formules de calcul sont automatisées… Il me suffit maintenant de quelques minutes pour créer mon budget !
Au-delà du budget
La budgétisation est bien sûr au centre des attentions de tous les Directeurs de Production, mais il ne s’agit que d’une partie du travail. Il reste ensuite à se pencher sur le rendu et à réconcilier toutes les factures reçues avec les lignes du coût du devis… Des tâches sur lesquelles Chedar se propose aussi d’aider !
Avec Chedar, j’ai une visibilité sur l’ensemble de mes projets. Je peux superviser mes coûts, voir si je paie trop cher quelque chose ou si je suis dans mes objectifs. Cette vue d’ensemble est super importante pour moi. A la fin de la production, je peux aussi lier toutes mes factures à mes fournisseurs, cela me fait aussi gagner beaucoup, beaucoup de temps… d’autant que je ne dois pas tout importer via Dropbox pour que mes collègues y aient accès. C’est très appréciable !
Une nouvelle façon de travailler ensemble
My Kitchen Society travaille en permanence avec une équipe d’une dizaine de personnes pour des projets vidéos qui vont réunir jusqu’à 30 intervenants. En une semaine, ce seront 5 ou 6 vidéos qui seront ainsi tournées ! Mais pour les plus gros projets, comme les spots publicitaires télévisés, l’équipe peut facilement doubler. Autant dire que la dimension collaborative représente là aussi un enjeu crucial…
Avec Chedar, tous mes collègues ont aussi accès aux données clés du projet, avec différents niveaux d’accès bien sûr. Nous avons tous le même niveau d’information. Et si mon producteur a besoin de voir mes chiffres, il peut le faire à tout moment, même à minuit. Inutile qu’il me demande : “Comment avance le projet ?”. C’est plutôt génial
Si je dois résumer
l’impact de Chedar sur mon quotidien, c’est le temps que j’ai pu gagner rien qu’en utilisant sa matrice. Depuis le début de cette année (8 mois), j’ai dû économiser une à deux semaines de travail. Grâce à Chedar, je me concentre sur mon véritable coeur de métier : la dualité entre la recherche artistique et la gestion sociale. Je travaille au centre de tous les aspects du projet, des clients au produit final et je supervise tous les détails de la production. Je rencontre beaucoup de gens avec une vision différente, des envies et des rêves différents et mon travail est de les rendre heureux, de produire le meilleur film possible. C’est ce que j’adore le plus dans mon travail. J’adore mon travail !”